Eine Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format (z. B. XRechnung, ZUGFeRD), die maschinell verarbeitet werden kann.
Unternehmen, Selbstständige und Dienstleister, die Rechnungen an öffentliche Auftraggeber stellen.
Derzeit freiwillig, aber ab 2025/2026 wird die E-Rechnung im B2B-Bereich schrittweise Pflicht. Die E-Rechnung dient als
gesetzlicher Standard für die Rechnungsstellung zwischen Unternehmen und
muss zukünftig in einem strukturierten Datenformat vorliegen,
beispielsweise im Format XRechnung oder ZUGFeRD.
Für öffentliche Auftraggeber wie Bundesbehörden, Landesbehörden, Kommunen, staatliche Einrichtungen oder Universitäten.
Nein, Kleinbetragsrechnungen bis 250 Euro sind von der E-Rechnungspflicht ausgenommen. Das bedeutet, sie können weiterhin in Papierform oder als einfache PDF-Datei versendet werden.
Seit dem 27. November 2020.
XRechnung, ZUGFeRD (Profil EN16931), Factur-X – je nach Empfängeranforderung.
Die Rechnung kann abgelehnt werden und es kommt zu Zahlungsverzögerungen oder rechtlichen Problemen.
Seit über 13 Jahren arbeite ich mit GrandTotal auf dem Mac – einer Rechnungssoftware, die mich heute mehr denn je begeistert. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv, die Funktionen sind durchdacht, und vor allem: Die Gestaltungsmöglichkeiten für Angebote und Rechnungen sind unschlagbar.
Ich schreibe sehr individuelle Angebote und arbeite oft mit komplexen Anforderungen meiner Kunden – und trotzdem muss es schnell gehen. Ohne GrandTotal hätte ich das so nie geschafft.
Du kannst GrandTotal direkt auf der offiziellen Webseite kostenlos herunterladen und ausprobieren. Ich verdiene nichts daran, aber ich empfehle es trotzdem immer wieder – weil es mir selbst jeden Tag das Arbeiten leichter macht. Und: E-Rechnungen schreiben funktioniert ganz wunderbar.
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